Assistenz Vorstand (m/w/d)

  • Hamburg
scheme image

Wir l(i)eben unseren Job. Jeder Einzelne von uns. Mit Hauptsitz in Hamburg ist Edel einer der führenden unabhängigen Medienkonzerne Europas. Das macht uns natürlich stolz. Wir vereinen eine Label- und Verlagsgruppe mit einer einzigartigen Produkt- und Dienstleistungsvielfalt. Das ist einmalig. Das ist Edel. Als familiengeführtes, innovatives Unternehmen mit über 1100 Mitarbeitern an 5 Standorten bieten wir in der Musik-, Film- und Buchbranche ein Full Service Modell zur Vermarktung, Fertigung, Distribution und Vertrieb von Produkten an. Wir setzen die Ideen unserer Kunden erfolgreich um. Und wir gehen noch weiter: Kreativität braucht Raum. Ideen können sich wandeln. Wir sind beweglich und spontan.

Für unseren Hamburger Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
 

Assistenz Vorstand (m/w/d)


In dieser anspruchsvollen Position sind Sie es gewohnt, eigenverantwortlich und professionell alle administrativen und organisatorischen Belange eines modern geführten Sekretariats zu managen.

Sie wollen das.

  • Sie arbeiten konstruktiv und vertrauensvoll mit unserem Vorstand zusammen
  • Sie sind verantwortlich für die Buchung und Koordination von komplexen Dienstreisen
  • In Ihr Aufgabengebiet fällt die Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
  • Sie übernehmen die vorausschauende Planung und Koordination von Terminen und Meetings
  • Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen und Reports
  • Sie übernehmen die selbständige Bearbeitung der Korrespondenz in deutsch und englisch
  • Die Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich

Sie können das.

  • Als ideale/r Kandidat/in haben Sie in Ihren bisherigen beruflichen Stationen die oben genannten Aufgabenbereiche erfolgreich und kompetent ausgeführt.
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert und können mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion - idealerweise z.B. in der Hotel- oder Reisebranche - vorweisen
  • Loyalität, souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke sowie Dienstleistungsorientierung werden ebenso vorausgesetzt wie Organisationsstärke und Diskretion
  • Sie überzeugen durch ihre rasche Auffassungsgabe, ihre Eigeninitiative und Kontaktfreude
  • Sie beherrschen die gängigen MS Office-Programme
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind organisationsstark und bewahren auch in turbulenten Zeiten den berühmten kühlen Kopf

Wir lieben und leben das.

  • Nicht nur unsere Arbeit macht ungewöhnlich viel Spaß: Wir haben ein top Arbeitsklima und schätzen unser vertrauensvolles Miteinander. Wir leben eine offene Kommunikation mit einem „Du“ über alle Hierarchien hinweg.
  • Wir sind ein bunter Mix von Menschen: lebhaft, kreativ und vielseitig wie unsere Produkte. Wir alle haben eines gemeinsam: Wir lieben Musik, Bücher und Filme!
  • Unsere Arbeitsatmosphäre könnte nicht besser sein: Die Elbe vor der Tür, Außenterrasse, moderne Büro- und Konferenzräume, ein bio-zertifiziertes Betriebsrestaurant, frisches Obst und kostenfreie Getränke
  • Und das lassen wir uns auch nicht entgehen: Edel punktet mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, vielfältigen Sozialleistungen, Bike-Leasing, Mitarbeiterrabatten, Freiexemplaren und vielseitigen Sportangeboten. Übrigens: Bei uns sind auch mobile Massagen möglich.
  • Engagiert, ehrlich, empathisch. Immer authentisch. Das sind wir. Das ist Edel. Bist DU das?

Kontakt

Edel SE & Co. KGaA
Neumühlen 17
22763 Hamburg
  • Frau Britta Wils
  • Junior Manager Human Resources