Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Hamburg
Für unseren Hamburger Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
In dieser anspruchsvollen Position bist Du es gewohnt, eigenverantwortlich und professionell alle administrativen und organisatorischen Belange zu managen.
Du willst das.
- Du arbeitest konstruktiv und vertrauensvoll mit unserer Geschäftsführung zusammen und übernimmst die interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch.
- Du bist verantwortlich für die Buchung und Koordination komplexer Dienstreisen.
- Du planst unsere internen und externen Veranstaltungen und begleitest diese während der Durchführung.
- Du koordinierst die termingerechte Veröffentlichung unserer Pressemitteilungen.
- Du meisterst Ad-hoc-Aufgaben genauso souverän wie die vorausschauende Planung und Koordination von Terminen und Meetings.
- Du erstellst und bearbeitest Berichte, Präsentationen und Reports und sorgst für eine sorgfältige Dokumentenverwaltung und Ablage.
- Du betreust unsere Besucher und Geschäftspartner und zauberst diesen ein Lächeln ins Gesicht.
- Du unterstützst bei der Durchführung und Überwachung unterschiedlichster Projekte.
Du kannst das.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert und kannst mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion - idealerweise z.B. in der Hotel- oder Reisebranche - vorweisen.
- Loyalität, souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke sowie Dienstleistungsorientierung setzen wir ebenso voraus wie Organisationsstärke und Diskretion.
- Du überzeugst durch Deine rasche Auffassungsgabe, Deine Eigeninitiative und Kontaktfreude.
- Du beherrschst die gängigen MS Office-Programme und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist organisationsstark, flexibel und belastbar und bewahrst auch in turbulenten Zeiten den berühmten kühlen Kopf.
Wir lieben und leben das.
- Nicht nur unsere Arbeit macht ungewöhnlich viel Spaß: Wir haben ein top Arbeitsklima und schätzen unser vertrauensvolles Miteinander. Wir leben eine offene Kommunikation mit einem „Du“ über alle Hierarchien hinweg.
- Wir sind ein bunter Mix von Menschen: lebhaft, kreativ und vielseitig wie unsere Produkte. Wir alle haben eines gemeinsam: Wir lieben Musik, Bücher und Filme!
- Unsere Arbeitsatmosphäre könnte nicht besser sein: Die Elbe vor der Tür, Außenterrasse, moderne Büro- und Konferenzräume, ein bio-zertifiziertes Betriebsrestaurant, frisches Obst und kostenfreie Getränke
- Und das lassen wir uns auch nicht entgehen: Edel punktet mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, vielfältigen Sozialleistungen, Bike-Leasing, Mitarbeiterrabatten, Freiexemplaren und vielseitigen Sportangeboten. Übrigens: Bei uns sind auch mobile Massagen möglich.
- Engagiert, ehrlich, empathisch. Immer authentisch. Das sind wir. Das ist Edel. Bist DU das?
Kontakt
Neumühlen 17
22763 Hamburg
- Laureen Herrmann
- Junior Manager Human Resources