Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden)

  • Hamburg
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Wir l(i)eben unseren Job. Jeder Einzelne von uns. Mit Hauptsitz in Hamburg ist Edel einer der führenden unabhängigen Medienkonzerne Europas. Das macht uns natürlich stolz. Wir vereinen eine Label- und Verlagsgruppe mit einer einzigartigen Produkt- und Dienstleistungsvielfalt. Das ist einmalig. Das ist Edel. Als familiengeführtes, innovatives Unternehmen mit über 1100 Mitarbeitern an 5 Standorten bieten wir in der Musik-, Film- und Buchbranche ein Full Service Modell zur Vermarktung, Fertigung, Distribution und Vertrieb von Produkten an. Wir setzen die Ideen unserer Kunden erfolgreich um. Und wir gehen noch weiter: Kreativität braucht Raum. Ideen können sich wandeln. Wir sind beweglich und spontan.

Für unseren Hamburger Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
 

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Teilzeit (25 Stunden)


In dieser anspruchsvollen Position bist Du es gewohnt, eigenverantwortlich und professionell alle administrativen und organisatorischen Belange zu managen.

Du willst das.

  • Du arbeitest konstruktiv und vertrauensvoll mit unserer Geschäftsführung zusammen und übernimmst die interne und externe Kommunikation in deutsch und englisch
  • Du bist verantwortlich für die Buchung und Koordination von komplexen Dienstreisen
  • Du koordinierst die Veröffentlichung unserer Pressemitteilungen und sorgst für deren termingerechte Veröffentlichung
  • Du übernimmst Ad-hoc-Aufgaben genauso souverän wie die vorausschauende Planung und Koordination von Terminen und Meetings
  • Du erstellst und bearbeitest Berichte, Präsentationen und Reports und stellst eine sorgfältige Dokumentenverwaltung/Ablage sicher
  • Die Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern fällt ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich
  • Bei den unterschiedlichsten Projekten unterstützt Du in der Durchführung und Überwachung

Du kannst das.

  • Als ideale/r Kandidat/in hast Du in Deinen bisherigen beruflichen Stationen die oben genannten Aufgabenbereiche erfolgreich und kompetent ausgeführt
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert und kannst mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion - idealerweise z.B. in der Hotel- oder Reisebranche - vorweisen
  • Loyalität, souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke sowie Dienstleistungsorientierung setzen wir ebenso voraus wie Organisationsstärke und Diskretion
  • Du überzeugst durch Deine rasche Auffassungsgabe, Deine Eigeninitiative und Kontaktfreude
  • Du beherrschst die gängigen MS Office-Programme
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du bist organisationsstark, flexibel und belastbar und bewahrst auch in turbulenten Zeiten den berühmten kühlen Kopf

Wir lieben und leben das.

  • Nicht nur unsere Arbeit macht ungewöhnlich viel Spaß: Wir haben ein top Arbeitsklima und schätzen unser vertrauensvolles Miteinander. Wir leben eine offene Kommunikation mit einem „Du“ über alle Hierarchien hinweg.
  • Wir sind ein bunter Mix von Menschen: lebhaft, kreativ und vielseitig wie unsere Produkte. Wir alle haben eines gemeinsam: Wir lieben Musik, Bücher und Filme!
  • Unsere Arbeitsatmosphäre könnte nicht besser sein: Die Elbe vor der Tür, Außenterrasse, moderne Büro- und Konferenzräume, ein bio-zertifiziertes Betriebsrestaurant, frisches Obst und kostenfreie Getränke
  • Und das lassen wir uns auch nicht entgehen: Edel punktet mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, vielfältigen Sozialleistungen, Bike-Leasing, Mitarbeiterrabatten, Freiexemplaren und vielseitigen Sportangeboten. Übrigens: Bei uns sind auch mobile Massagen möglich.
  • Engagiert, ehrlich, empathisch. Immer authentisch. Das sind wir. Das ist Edel. Bist DU das?

Kontakt

Edel SE & Co. KGaA
Neumühlen 17
22763 Hamburg
  • Laureen Herrmann
  • Junior Manager Human Resources